HPM Service und Verwaltung GmbH sucht in eine/n Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 10979119)
und Überwachung von administrative Arbeitsabläufe Das Auswerten, Erstellen und Pflegen von Statistiken Die Verwaltung und Koordination von Termine für den Standort Überwachung und Durchführung der Bestellungen
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von Postdurchlauf und TerminenAusführen von Verwaltungs- und AssistenzaufgabenUmfassendes Reisemanagement für verschiedene AbteilungenInterne Schulungsorganisation DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene
und Sicherstellung der Auftragsabwicklung Erhalt und Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit der Auftragserteilung im ERP System Analyse der Verzögerungen & Priorisierung der Dringlichkeiten je nach Bedarf
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für die Außendienstmitarbeiter (Schnittstelle zwischen Außendienst und Verwaltung) Rechnungsbearbeitung Customer Onboarding (Versand von Verträgen/ Anlage des Kunden im System) Bearbeitung von Kündigungen Ihr Profil
von Stammdaten, Angebotserstellung, Rechnungstellung und Leistungsabrechnung) Erfassung und Verwaltung von Projektdaten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse
der operativen Maßnahmen Verwaltung und Überwachung von Nacharbeitsbestellungen mit dem Lieferanten und dem strategischen Puffer Problemlösung bei wiederkehrenden Problemen Teilnahme
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